Politica de confidențialitate Takeda

Confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt importante pentru noi.

Takeda este un grup de companii cu operațiuni la nivel global. Întreprinderea Takeda ("Takeda", "noi", "noi", "al nostru") include compania-mamă Takeda Pharmaceutical Company Limited și entitățile sale afiliate. Pentru informații de contact legate de afiliatul local, vă rugăm să consultați site-ul Takeda la https://www.takeda.com/who-we-are/company-information/worldwide- offices/.

Takeda explică mai jos metodele și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la profesioniștii din domeniul sănătății și angajații/reprezentanții organizațiilor care activează în sectorul sănătății, colectate și prelucrate în contextul relației profesionale cu compania.

Datele cu caracter personal colectate de Takeda și sursele de date

Tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm depind de relația dumneavoastră de afaceri cu Takeda, precum și de legile aplicabile, dar, în general, includ următoarele categorii de informații:

• date obișnuite cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare (de exemplu, nume și prenume) și informațiile de contact (inclusiv adresa dvs. de e-mail);
• informații referitoare la desfășurarea activității dumneavoastră profesionale, cum ar fi specializare, experiența profesională, programul de vizitare, participarea la organizații sau asociații;
• informații legate de plată, dacă este necesar.

Aceste informații pot fi furnizate direct de dumneavoastră sau obținute din surse publice de informații (de exemplu, registre profesionale).
 

Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal

Takeda prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Gestionarea serviciului de informare medico-științifică și în special:
  1.    gestionarea relațiilor dintre profesioniștii din domeniul sănătății și Takeda;
  2.    gestionarea relațiilor dintre angajații/reprezentanții organizațiilor care activează în sectorul sănătății și personalul Takeda;
  3.    gestionarea oricăror relații de colaborare cu medicii, inclusiv în legătură cu activitățile de cercetare clinică (dacă este cazul);
  4.    pentru a onora comenzile de produse, solicitările de mostre, informații despre evenimentele adverse, reclamațiile despre produsele noastre și solicitările de informații medicale.

Această activitate permite Takeda să vă ofere sprijin continuu în o mai bună înțelegere a informațiilor medico-științifice primite, inclusiv prin activități specifice de verificare a informațiilor oferite, precum și să vă permită să participați la evenimente, conferințe, cursuri și/sau seminarii organizate și/sau sponsorizate de Takeda și să desfășurați activitățile legate de o astfel de participare. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în vederea urmăririi acestor scopuri este reprezentat de executarea și gestionarea corectă a relației dintre dumneavoastră și Takeda, care vizează gestionarea corectă și adecvată a informațiilor medicale și științifice.

• Întocmirea calculelor statistice și agregate, cercetări de piață și de opinie, analiza documentelor statistice și informative privind piața medicamentelor și în domeniul terapeutic. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este un interes legitim al Takeda care, pe baza evaluărilor efectuate de aceasta din urmă, nu vă încalcă drepturile.
• Sub rezerva consimțământului expres și specific, trimiterea documentației informative referitoare la medicamentele noastre, prin orice mijloace și metode, atât automatizate (de exemplu, SMS, fax, e-mail etc.), cât și prin mijloace tradiționale (de exemplu, telefon, poștă pe hârtie etc.).

Temeiul juridic pentru prelucrare, în acest caz, este consimțământul dumneavoastră expres și opțional, pe care îl puteți revoca în orice moment contactând Takeda, așa cum este descris în secțiunea "Cum să ne contactați". În orice caz, orice retragere a consimțământului nu va afecta prelucrarea care a avut deja loc.

• Sub rezerva consimțământului expres și specific, crearea de profiluri referitoare la profesionistul din domeniul sănătății privind obiceiurile de prescriere ale acestuia și interesul medico-științific al profesionistului din domeniul sănătății, utile pentru îmbunătățirea ofertei de servicii și a informațiilor medico-științifice oferite de Takeda, făcându-le mai conforme și mai relevante pentru activitatea profesională a profesionistului din domeniul sănătății și pentru interesul medico-științific al acestuia (așa- numita    profilare).
  Temeiul juridic pentru prelucrare, în acest caz, este consimțământul dumneavoastră expres și opțional, pe care îl puteți revoca în orice moment contactând Takeda, așa cum este descris în secțiunea "Cum să ne contactați". În orice caz, orice retragere a consimțământului nu va afecta prelucrarea care a avut deja loc.

• Îndeplinirea obligațiilor legale și de reglementare, precum acelor care decurg din prevederile emise de Autoritate și organele de supraveghere și control, care reprezintă, de asemenea, temeiul juridic pentru prelucrarea aferentă.

   

Natura furnizării și consimțământul pentru prelucrare

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este total opțională, însă refuzul dumneavoastră sau furnizarea de date inexacte sau incomplete poate face imposibilă urmărirea scopurilor menționate mai sus (de exemplu, serviciul de informare medico-științifică și participarea la evenimente și conferințe organizate și/sau sponsorizate de Takeda).

Dimpotrivă, neconsimțământul sau retragerea ulterioară a acestuia pentru trimiterea documentației informative referitoare la medicamentele noastre sau în scopuri de profilare nu va împiedica în niciun fel urmărirea celorlalte scopuri, împiedicând doar trimiterea de comunicări informative privind produsele Takeda și/sau activitățile de profilare.

Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi aduse la cunoștința personalului Takeda, care le va prelucra în calitate de procesatori de date, în legătură cu abilitățile și funcțiile fiecăruia, pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus sau pentru a implementa obligații specifice de reglementare și/sau contractuale.
Takeda poate, de asemenea, să transmită date cu caracter personal despre dumneavoastră către alți afiliați Takeda din întreaga lume. Acești afiliați pot, la rândul lor, să transmită date cu caracter personal despre dumneavoastră către alte filiale Takeda în scopurile stabilite în această politică. Datele cu caracter personal pot fi comunicate și următoarelor categorii de subiecți, în limitele scopurilor ilustrate mai sus:
1.    persoane, asociații, firme profesionale și companii care furnizează servicii sau activități de asistență și consultanță Takeda (cu titlu de exemplu, dar fără a se limita la: consilieri juridici, contabili etc.);
2.    autorități judiciare sau alte autorități publice, subiecți al căror drept de acces la date este recunoscut prin prevederi legale și regulamente secundare sau prin prevederi emise de autorități legitimate în acest sens prin lege.
În orice caz, datele cu caracter personal nu vor fi diseminate.
Subiecții care aparțin categoriilor indicate mai sus vor utiliza datele în calitate de procesatori de date, desemnați în mod corespunzător în acest scop, sau ca operatori de date independenți.
În cazul în care Takeda decide să se reorganizeze sau să cedeze afacerea sa printr-o vânzare, fuziune sau achiziție, poate partaja date cu caracter personal despre dvs. cu cumpărători reali sau potențiali. Vom solicita oricărui cumpărător real sau potențial să prelucreze astfel de date cu caracter personal într-o manieră conformă cu această politică.
Unele companii și/sau furnizori de servicii ai Grupului Takeda pot fi situați în țări din afara Spațiului Economic European ("SEE") ale căror legi nu oferă același nivel de protecție pentru datele dumneavoastră cu caracter personal. Takeda se va asigura că sunt puse în aplicare toate garanțiile adecvate și că toate legile și reglementările aplicabile sunt respectate în legătură cu astfel de transferuri. O listă a părților cărora le sunt dezvăluite datele, precum și o indicație a măsurilor de confidențialitate luate pentru a legitima transferurile în afara SEE, pot fi obținute de la Takeda, așa cum este descris în secțiunea "Cum să ne contactați".

Cum vă protejăm datele cu caracter personal

Takeda va lua măsuri de securitate fizice, administrative și tehnice rezonabile și adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, accesului neautorizat, dezvăluirii, modificării sau distrugerii.

Drepturile dumneavoastră

Persoanele din UE au anumite drepturi în calitate de persoană vizată care pot face obiectul restricțiilor și/sau ștergerilor. Aceste drepturi includ: (i) dreptul de a solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor lor cu caracter personal; (ii) dreptul de a obține restricționarea prelucrării sau de a se opune prelucrării datelor lor cu caracter personal; și (iii) dreptul la portabilitatea datelor. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, puteți utiliza informațiile de contact de mai jos.
Persoanele din UE au, de asemenea, dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal la autoritatea locală de protecție a datelor.

Cât timp păstrează Takeda datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, în conformitate cu legile și reglementările locale și cu nevoile legitime de afaceri.
În special, datele colectate în scopul trimiterii de comunicări de informații științifice, inclusiv cele referitoare la produsele Takeda, vor fi stocate până când vă revocați consimțământul.

Takeda ID

Dacă creați un ID Takeda pe care îl puteți utiliza pentru a autentifica mai multe aplicații Takeda (de exemplu, site-uri web, aplicații mobile etc.) pentru a obține o experiență de conectare unică și pentru a vă permite să utilizați aceleași acreditări pentru mai multe aplicații Takeda, Takeda vă va colecta numele, adresa de e-mail, parola, țara, precum și unele informații de interacțiune pentru a vă gestiona contul Takeda ID. Aplicația Takeda vă va folosi ID-ul Takeda pentru a vă verifica identitatea. Aplicația Takeda ID nu va avea acces la datele suplimentare colectate de alte aplicații Takeda.

Takeda folosește Okta, un serviciu terță parte, pentru a vă gestiona ID-ul Takeda. Pentru mai multe informații despre Okta și prelucrarea datelor cu caracter personal, consultați www.okta.com/privacy-policy. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât utilizați în mod activ ID-ul Takeda cu una sau mai multe dintre aplicațiile noastre Takeda. Conturile care sunt inactive mai mult de doi ani vor fi dezactivate, iar datele contului vor fi șterse.

Pentru mai multe detalii despre ID-ul Takeda, vă rugăm să urmați acest link: https://accounts.takeda.com/privacy-notice/

Cum să ne contactați

Ne puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, pentru a pune întrebări sau pentru a depune reclamații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Takeda. Takeda va lua măsurile adecvate pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor și reclamațiilor. Takeda va răspunde la astfel de solicitări în termen de treizeci (30) de zile lucrătoare.
Puteți utiliza acest formular https://www.takeda.com/individualrights pentru a trimite o solicitare cu privire la informațiile dumneavoastră personale care sunt prelucrate de Takeda.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: 
Adresa de e-mail: privacyoffice@takeda.com